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一、參加展會的初步規劃：
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面考察，制定展會計劃；
2、與展會主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料（包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊、是否承擔產品運輸費等）； 3、選定場地及展位費確定；
4、與展會主辦單位或代理公司簽訂合同并索取發票； 5、與展會主辦方代表聯絡,告知我方聯系方式； 6、展會出入工作證或胸卡的發放。 二、確定展會時間表及出行計劃： 1、確定參展時間、布展時間；
2、確定參展負責人，負責人需做出參展費用預算（報展費、布展費、撤展費、食宿費等）； 3、確定參展人員； 4、確定出行計劃：
a、搭乘交通工具的選擇及預定； b、市內交通路線圖的準備； c、住宿的選擇及預定。 三、展品和相關資料的準備:
1、選擇并準備參展產品；
2、制作產品說明書、宣傳冊、地基圖等； 3、參展人員及重要人員名片； 4、備份空白合同、客戶信息登記表；
5、辦公用品（相機、筆記本、投影儀、中性筆、圓珠筆、筆記本、回形針、文件夾、檔案袋等）。
四、聯系物流，指示運輸承包商將設備運送至會場：
1、確定物流運輸及價格； 2、確認運輸時間及到貨派送時間。
五、現場看展會場館或場地：
1、確定場地位置；
2、查看租用的設備及所有用品,了解其功能；
3、產品布展。
六、將所有參展的產品做最后檢查。 七、展覽期間有注意事項：
1、在開館前到達自己的展位；
2、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求；
3、對于沒有把握的產品需求,不要當場承諾,應及時報告總部作出合理答復.一旦應諾,必須按質按期完成；
4、將潛在商機及顧客資料進行匯總，以便及時處理及回應； 5、合理安排人員（客戶登記、產品講解等），制定工作計劃； 八、展會結束后對本次展會進行總結。
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